Gymle - Vedtægter

Vedtægter for foreningen af gamle elever ved Amtsgymnasiet i Hadsten - Gymle

§1 Navn og formål

Stk. 1 Foreningens navn er Gymle, foreningen af gamle elever ved Amtsgymnasiet i Hadsten, AiH.

Stk. 2 Foreningens formål er at opretholde forbindelsen mellem AiH og dettes tidligere elever samt at lette kontakten skolekammeraterne imellem.

§2 Medlemmerne

Alle der har gået på AiH, kan optages som fuldgyldige medlemmer af foreningen.

§3 Kontingent

Stk. 1 Kontingentet fastsættes årligt af den siddende bestyrelse.

Stk. 2 Kontingentet dækker et års medlemskab og indbydelse til den årlige sammenkomst. Kun foreningens medlemmer samt nuværende og tidligere ansatte ved AiH kan deltage i den årlige sammenkomst.

Stk. 3 Den siddende bestyrelse er kontingentfri.

§4 Medlemmernes rettigheder

Medlemmerne har ret til at stemme ved den årlige generalforsamling og til at deltage i den årlige sammenkomst.

§5 Generalforsamlingen

Stk 1. Der skal indkaldes til den ordinære generalforsamling senest 14 dage før afholdelsen af sammenkomsten. Dette sker ved opsættelse af indkaldelse og dagsorden på www.gymle.dk, eller ved udsendelse af indkaldelse og dagsorden til foreningens medlemmer. Generalforsamlingen afholdes altid umiddelbart før skolens efterårsferie og efterfølges af den årlige sammenkomst.

Stk 2 Forslag til punkter på dagsordenen, herunder forslag til vedtægtsændringer skal være bestyrelsen i hænde senest ved starten af generalforsamlingen.

Stk. 3 På generalforsamlingen fremlægger såvel formand som kasserer en årsberetning. Begge skal godkendes af generalforsamlingen ved afstemning.

Stk. 4 Punkter til afstemning afgøres ved almindelig majoritet.

Stk. 5 På generalforsamlingen er hele bestyrelsen til valg. Genvalg kan finde sted.

Stk. 6 Hvis en årgang stiller med flere end 2 kandidater til bestyrelsen, afholdes der kampvalg mellem disse kandidater.

Stk. 7 Ved kampvalg mellem en årgangs kandidater til bestyrelsen har alle fremmødte foreningsmedlemmer stemmeret.

Stk. 8 Der kan ikke indkaldes til ekstraordinær generalforsamling.

§6 Foreningens ledelse

Stk. 1 Bestyrelsen består af højest 2 medlemmer fra hver årgang.

Stk. 2 Jubeludvalget på AiH udpeger et medlem, som indtræder i bestyrelsen. Indtrædelsen sker efter den årlige generalforsamling og medlemmet udtræder ved næste generalforsamling.

Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Stk. 4 Bestyrelsen består af formand, næstformand og kasserer. Resten er menige medlemmer.

Stk. 5 Bestyrelsen kan vælge at nedsætte et forretningsudvalg, hvis den finder, at der er for mange menige medlemmer til det praktiske arbejde.

Stk. 6 Formanden er ansvarlig for kontakten til skolen i forbindelse med f.eks. tilrettelæggelse af generalforsamling og den årlige sammenkomst.

Stk. 7 Visse praktiske aspekter i forbindelse med foreningens ledelse, økonomi, sekretariat, afholdelse af generalforsamling og årlig sammenkomst kan efter aftale overlades af bestyrelsen til kontaktpersoner med daglig gang på skolen.

Stk. 8 Bestyrelsen kan få deres transportudgifter i forbindelse med bestyrelsesmøder refunderet. Det refunderede beløb svarer maksimalt til en 2. klasses DSB billet.

§7 Internettet

Stk 1. På foreningens hjemmeside må der ikke offentliggøres nogen oplysninger om medlemmerne, medmindre de giver tilladelse til det.

Stk. 2. Foreningen må ikke videresælge oplysninger om medlemmerne.

Stk. 3. Foreningen må ikke bruge medlemsoplysningerne til at udsende reklamer eller informationer om andre ting end foreningens egne og AiHs arrangementer.

Stk. 4. Foreningen må ikke reklamere for andet end foreningens egne eller AiHs arrangementer på hjemmesiden.

§8 Opløsning af foreningen

Stk. 1 Foreningen kan kun opløses, hvis 4/5 af de fremmødte til en lovlig indkaldt generalforsamling stemmer herfor.

Stk. 2 I tilfælde af opløsning går foreningens midler til elevrådet ved AiH eller en anden forening i tilknytning til skolen efter den opløsende generalforsamlings beslutning.