Referat af Gymlemøde d. 27. marts 2004

Dagsorden for Gymlemøde d. 27. marts kl. 13.00 på AiH

1. Valg af referent og evt. dirigent.
2. Hjemmesiden 'www.gymle.dk's tilstand.
3. Valg af repræsentant til en morgensamling for at indvie de kommende studenter.
4. Generalforsamlingen - skal gøres mere spændende
5. Annoncering af Gymle (Årsskriftet, blå bog, AiH Nyt)
6. Tjekliste fra sidste år skal opdateres.
7. Fastsættelse af næste mødedato og tidspunkt.
8. Eventuelt

Referat af Gymlemøde d. 27. marts 2004

Hjemmesiden:

Virkede ikke på det tidspunkt, men det gør den så nu. Den stod i Jespers navn, men så vidt der vides gør den ikke det længere. Anders var heller ikke administrator, men det er han også blevet nu. Vi diskuterede om siden kunne/skulle hostes et andet sted en på AiHs server og det er den (vistnok?) kommet til, mod et ganske lille beløb hver måned. Anders er stadig i gang med at finde kontaktpersoner fra 94.

Morgensamling:

Vi blev enige om at Gymle skulle møde op den sidste morgensamling inden 3.g'erene holdt afslutning. Hvert år skal jubel-repræsentant + en gymler møde op og give lidt info om Gymles virke. Det skulle have været d. 21. april, men det kunne ikke lade sig gøre, fordi alle var ude af huset. Det endte med at jeg skulle op og give en lille præsentation af Gymle til selve afslutningsmiddagen og det var sådan set også fint nok, bortset fra at kl. 21.00 var for sent i forhold til hvor meget alkohol der var blevet konsumeret. Så hvis vi gør det samme næste år, vil jeg anbefale vi gør det kl. 20.00!! Jeg kan i øvrigt indskyde at banneret blev knald-flot!

Annoncering af Gymle:

Det blev på mødet aftalt at Heidi tager kontakt til Axel om hvem der kommer. Der skal være en elevrep. + elevrådsformanden med til første møde efter sommerferien. (det kommende. I år var elevrådformanden 2.g'er, så det må jo blive en anden) De to inviteres med til festen - med spisning.

Generalforsamlingen:

Pga. den er noget evigt tilbagevendende, kan det ikke komme bag på folk at den er der. Alligevel har fremmødet været beklageligt lille. Vi blev enige om at ændre taktik og annoncere den på en anden måde. For det første skal vi have fat på mindst en fra de nye årgange på forhånd, så vi er nogenlunde sikre på at de i hvert fald møder op. For det andet skal ALLE medlemmer have en mail om eksistensen og formålet med denne generalforsamling. For det tredje skal jubilarer kontaktes det foregående år og være med til generalforsamlingen, sådan at de er med i hele forløbet med planlægning af festen og kontakt til deres årgang, frem til deres egen jubilæumsfest. Der var også snak om at flytte den til kl. 22.00. Gymle skal også være mere synlig under selve festen evt. v.h.a. skiltning og andet annoncering. Vi mangler repræsentanter fra årerne 98-99.

Det var, hvad jeg havde skrevet ned.

Ref. Anne Meta Nielsen

Tilbage