Gymle bestyrelsesmøde d. 22. november 2003

Tilstede: Rasmus, Kristian, Anne Meta, Heidi, Rasmus, Anders, Anne H. og Lise-Lotte.

Regnskabet:

Omsætning for sidste års regnskab er på kr. 46.000 og et overskud på ca. kr. 2.000. Regnskabet er acceptabelt, men sammenholdt med tidligere år har foreningen ikke opnået så stort et overskud som ventet. En af årsagerne er, at der til årets fest var mange lærere med til spisning.

Festen:

Forslag til forbedringer af årets resultat blev diskuteret. Eksempelvis kunne vi sætte prisen på spisningen op, og bestille færre kuverter da der til årets fest var rigeligt mad i overskud.

Der er fortsat problemer med betaling i baren under festen. Det skal indskærpes, at dem der står i baren kun må få 2 øl til hver. Evt. kunne vi sætte piger til at bestyre baren i stedet for drenge, da de som oftest har lettere ved at styre "alkoholtrangen". Ellers bør det overvejes om festudvalget fra AiH skal hyres i stedet for en klasse.

Det skal gøres klart for de elever der hjælper til under festen, at de skal være ædru. Der må ligeledes heller ikke åbnes fustager ½ time før lukketid.

Til årets fest blev der igangsat salg af øl-kort, hvilket viste sig at være en stor succes. Mindre pengevekslen og større indtjening (det er noget der klinger i kassererens ører!!).

Kassereren kom i sidste øjeblik til festen, hvilket gav anledning til en smule panik da vi manglede byttepenge. Det blev derfor besluttet, at vi før festen skal have ca. 500 kr. i byttepenge opbevaret på skolen.

For at lave en status på festen skal antallet af bestilt øl og vin samt antallet af festdeltagere mailes til Kristian.

Spisning:

Der var en smule forvirring omkring tidspunktet for spisningen. Men trods forvirringen lykkedes det at få spisningen igangsat kl. 19.00, hvilket passede ganske fint i forhold til åbningstidspunktet. Tidspunktet fastholdes til næste fest.

Menuen blev diskuteret. Der var enighed om at prøve en anderledes menu - Lise-Lotte vil undersøge dette.

Underholdning under spisningen har tidligere været en succes. Det blev foreslået, at man evt. kunne hyre en "hyggepianist". Det kunne f.eks. være en nuværende el. tidligere elev fra AiH. Skulle der være nogle underholdende indslag fra andre er disse naturligvis også velkomne.

Hjemmeside:

Hvordan skal hjemmesiden drives ? Anders vil tale med Jesper om mulighederne for at drive vores hjemmeside optimalt.

Gymle Profilering:

Den blå bog skal synliggøres noget mere. Her bør bestyrelsens medlemmer være frontpersoner (en lille opfordring !!).

Generalforsamlingen er stadigvæk en tynd kop te. I år forsøgte vi os med udskænkning af øl til dem der dukkede op - men vi må indrømme at resultatet ikke helt blev som ventet. Det foreslås at vi hver især prøver at komme med ideer til næste bestyrelsesmøde.

Det blev diskuteret hvordan budskabet "Gymle" skal sælges. Der er for få, specielt blandt de nyere årgange, der ved hvad Gymle er. Der kunne evt. sættes en annonce i studenternes blå bog, Årsskriftet og AiH Nyt. Ligeledes skal vi ud at "vise flaget" og fortælle om Gymle. Det blev foreslået at invitere elevrådsformanden til det næste bestyrelsesmøde.

Evt.

Tjeklisten fra sidste år skal opdateres - dette gøres på næste bestyrelsesmøde.

Der er lavet en adresseliste over bestyrelsesmedlemmerne som vedlægges dette referat.

Næste møde:

Der bliver afholdt bestyrelsesmøde igen d. 27. marts 2004 kl. 13.00 på AiH. Heidi vil sørge for mad. Kristian forsyner med vin.

Kristian har lovet at holde et oplæg om vine. Vi ser alle frem til at høre mere om duften af "brændt cykeldæk", kælder og mug.

Vel mødt!!

På bestyrelsens vegne Heidi Skriver

Tilbage