Referat af bestyrelsesmøde 22. marts 2003

Til stede

• Lise-Lotte
• Annelise
• Jesper
• Kristian
• Lone
• Rasmus

Dagsorden

1. Info på morgensamling
2. Websiden
3. Festen
4. Arbejdsplan for festen
5. 10 års jubilar
6. 5 års jubilar
7. Evt.

Info på morgensamling

Anne-Meta holder oplæg om Gymle på morgensamling d. 30. april og til 3 g. middag d. 6 april.

Websiden

Der kom forslag om at sætte streamers med "www.gymle.dk" op på AiH i forbindelse med oplægget på morgensamlingen, den endelige beslutning og ophængning overlades til Anne-Meta.

Fest programmet for årets gymlefest offentliggøres på hjemmesiden se nedenfor.

Der sættes billeder fra gymlefesterne op på hjemmesiden (Lone ville gerne tage billeder til næste fest).

Der reklameres på AiH's hjemmeside for profiler i den blå bog i foråret og for gymlefesten i efteråret, Lise-lotte og Annelise står for det.

Den websvarlige (Jesper) sender emails ud til alle der har en profil på hjemmesiden nu, så vi kan få flere profiler på siden, og der udsendes en ny bunke emails 2 måneder og 1 måned før gymlefesten for at huske folk på den.

Kristian køber et par stempler med "gymle.dk" til indgangen under gymlefesten.

Festen

Årets gymlefest afholdes fredag d. 10. oktober.

Festprogram:

  18.00: Der serveres Cava og kransekage for jubilarerne på lærerværelset .
  18.30: Spisning for jubilarer, lærere og bestyrelse.
  21.00: Dørene åbnes.
  21.15: Generalforsamling
  22.30: Dørene lukkes.
  02.00: Festen slutter.

Kristian kontakter JC og evt. Politiet med henblik på at få en spiritusbevilling, så der kan serveres drinks til gymlefesten.

Annelise bestiller diskotek Lollipop til festen (det samme som sidste år).

Der åbnes en hjemstavn til gymlefesten.

Anne-Meta undersøger om der er elever på gymnasiet som kan være hyggepianister i hjemstavnen under gymlefesten (tidsramme 22 - 01), løn 80 kr. i timen.

Arbejdsplan for festen

Der blev udarbejdet generelle arbejdsplaner for "alle" gymles opgaver, Lise-lotte har udsendt dem til bestyrelsen, og de bliver sat op på hjemmesiden, der er enkelte opdateringer som Lise-lotte forhåbentlig sender ud.

10 års jubilar

Jens Jacob er kontakt person og sørger for invitationer til jubilarerne. Foreslå evt at de laver underholdende indslag under middagen (som den "Den gamle gartner" fra sidste år).

5 års jubilar

Begrebet eksisterer ikke i gymle.

Evt

Der var ingen kage eller andre serveringer til mødet, det må ikke ske igen.

Næste møde holdes lørdag 13. september kl. 13.00 på AiH med en god frokost (Lise-lotte) med vin til (Kristian) - husk tilbagemelding. På mødet lægges en detaljeret arbejdsplan for gymlefesten og Gymlefondens vedvarende eksistens diskuteres.

På bestyrelsens vegne

Rasmus Mikkelsen

Tilbage