Referat Generalforsamling 2003

Tilstede: Heidi, Kristian, Anne Lise, Stefan, Lise Lotte, Rasmus, Ole, Anders 01, Anders 94, Rasmus 00 og undertegnede.

Formandens beretning skulle foretages af Stefan, da formanden havde meddelt på forhånd at hun ikke kunne være tilstede. Hun dukkede så op alligevel og de tog den sammen. De konstaterede at foreningens hjemmeside er ude af drift fordi skolen er ved at lave om på EDB-systemet. Den SKAL op at køre igen, men da det er svært for webmaster Jesper at være tilstede og ordne det i skolens åbningstid, kunne det være en fordel hvis Jesper fik mulighed for at styre hjemmesiden fra sin egen computer mod betaling af et vedligeholdelsesbeløb. Dette forslag blev taget i betragtning og blev bestemt positivt modtaget.
I tilfælde, hvor hjemmesiden evt. ikke virker, kunne det være en ide med et klassenetværk som backup - eller begge dele så vi kan være sikre på at kendskab til Gymle og selve festen bliver spredt ud til så mange som muligt. Folk skal også huskes på, at hvis Gymle-bestyrelsen ikke eksisterer, så er der heller ikke mulighed for at holde gammel-elevfest den ene gang om året.

Kassereren, Kristian (red.), kunne berette om et lille overskud fra festen 2002 på ca. 600 kr. Dette overskud blev godkendt af bestyrelsen på baggrund af betragtninger fra denne fest. Desuden er det ikke meningen at festen skal give overskud, men bare hvile i sig selv. Resten af regnskabet også godkendt.

Alle forslag til ændringer i vedtægterne vedtaget. Det gælder §6 og §7, hvori ændringerne består i at:

§6 Foreningens ledelse
Stk. 2 Formanden for elevrådet på AiH er medlem af bestyrelsen.
Er nu ændret til:
Formanden for elevrådet på AiH er medlem af bestyrelsen. Formanden indtræder i bestyrelsen efter den årlige generalforsamling og udtræder ved næste generalforsamling.

§7 Gymlefonden
Er nu slettet af vedtægterne. Et nyt eksemplar af de nye vedtægter fremsendes hurtigst muligt.

Et evt. overskud vil blive brugt på at gøre festen endnu bedre og til pleje af bestyrelsens medlemmer til bestyrelsesmøderne, da disse jo arbejder ganske gratis.

Under evt. var der åben debat om begrebet 'kendskab til Gymle.' En diskussion om, hvordan man på bedst mulig måde kan få Gymle ud til alle. Der er få der deltager i Gymles arbejde og det kan bl. a. skyldes denne uvidenhed om foreningens eksistens. Det er meget vigtigt at information om Gymle når ud til de nuværende gymnasieelever og også tidligere elever. På hvilken måde dette skal gøres er endnu uvist. Det skal også understreges for alle, at Gymle IKKE er en selvfølge.

Før i tiden lå generalforsamlingen kl. 18.00. Derefter var der spisning for alle. Ikke ret mange år ude i fremtiden begynder der også at komme 25 års jubilarer. Hvad skal bestyrelsen stille op med dem? Ting som bestyrelsens medlemmer gerne må tage stilling til. Så skal de lige understreges igen at hjemmesiden SKAL fungere!!!

Til generalforsamlingen fik Gymle også fire nye medlemmer:

Anders (z) årgang 94, som måske nok godt kan se sig selv som jubilar ansvarlig næste år?!?

Rasmus (x) årgang 00

Ole & Anders (x) årgang 01

Velkommen til jer!!

Referent, Anne Nielsen

Tilbage